PERSONVERNERKLÆRING

1 Omfang og anvendelse

1.1 Lawly AB, org.nr. 559176-7404 («Lawly», «vi», «oss» eller «vår»), tar personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Lawly samler inn, bruker, lagrer og deler personopplysninger i forbindelse med bruk av Lawlys digitale plattform og tjenester («Tjenesten»).

1.2 Personvernerklæringen gjelder for personopplysninger som behandles når du bruker Tjenesten via www.lawly.eu, gjennom Lawlys mobilapplikasjoner eller på annen måte, samt når du kontakter Lawly.

1.3 For brukere i Norge behandles personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR), slik den gjelder gjennom EØS-avtalen, den norske personopplysningsloven og annen gjeldende personvernlovgivning.

2 Behandlingsansvar

2.1 Lawly er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som Lawly utfører i forbindelse med levering av Tjenesten, og når du kontakter Lawly.

2.2 Når juridisk rådgivning ytes av et advokatfirma eller en annen juridisk samarbeidspartner til Lawly («Samarbeidspartneren»), er Samarbeidspartneren selvstendig behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som skjer innenfor rammen av sitt eget klient- eller oppdragsforhold.

2.3 Andre samarbeidspartnere som mottar personopplysninger og behandler disse som selvstendig behandlingsansvarlige, er ansvarlige for sin egen behandling i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

3 Hvilke personopplysninger vi behandler

3.1 Lawly behandler personopplysninger som du selv oppgir i forbindelse med bruk av Tjenesten eller ved kontakt med Lawly. Slike opplysninger kan for eksempel omfatte navn, kontaktopplysninger, fødselsnummer eller andre identifikasjonsopplysninger, betalingsinformasjon samt opplysninger som gis for å utarbeide avtaler, testamenter eller andre juridiske dokumenter.

3.2 Lawly kan også behandle tekniske opplysninger om bruken av Plattformen og, når det er nødvendig, supplerende opplysninger fra offentlig tilgjengelige kilder.

3.3 Fødselsnummer og andre identifikasjonsopplysninger behandles kun når det er nødvendig og tillatt etter gjeldende norsk lovgivning, for eksempel for sikker identifisering eller for å oppfylle rettslige forpliktelser.

4 Formål med behandlingen

4.1 Lawly behandler personopplysninger for å:

a) levere og administrere Tjenesten,

b) utarbeide avtaler, testamenter og andre dokumenter på grunnlag av opplysningene som gis,

c) håndtere bestillinger og betalinger,

d) yte kundestøtte og kommunisere med brukere,

e) legge til rette for kontakt med Samarbeidspartneren når juridisk rådgivning etterspørres,

f) oppfylle rettslige forpliktelser,

g) ivareta Lawlys rettslige interesser,

h) utvikle, forbedre og sikre kvaliteten på Tjenesten, samt

i) gjennomføre markedsføring i den utstrekning dette er tillatt etter gjeldende lovgivning.

5 Rettslig grunnlag for behandlingen

5.1 Lawly behandler personopplysninger på grunnlag av ett eller flere av følgende rettslige grunnlag:

a) Oppfyllelse av avtale: når behandlingen er nødvendig for å levere Tjenesten eller oppfylle Avtalen med brukeren.

b) Rettslig forpliktelse: når behandlingen er nødvendig for å oppfylle lovpålagte forpliktelser.

c) Berettiget interesse: når behandlingen er nødvendig for Lawlys berettigede interesser, for eksempel for å utvikle Tjenesten, sikre dens funksjonalitet eller ivareta rettslige krav, forutsatt at den registrertes interesser eller grunnleggende rettigheter ikke veier tyngre.

d) Samtykke: når behandlingen er basert på samtykke fra den registrerte.

5.2 Når behandlingen er basert på samtykke, har den registrerte rett til når som helst å trekke tilbake samtykket. Tilbaketrekkingen påvirker ikke lovligheten av behandling som har funnet sted før samtykket ble trukket tilbake.

5.3 Markedsføring skjer i samsvar med gjeldende norske markedsføringsregler. Den registrerte kan når som helst motsette seg behandling av personopplysninger for direkte markedsføring.

6 Deling av personopplysninger med samarbeidspartnere

6.1 Lawly kan dele personopplysninger med Samarbeidspartneren når det er nødvendig for å yte juridisk rådgivning eller andre tjenester som brukeren etterspør.

6.2 Dersom Tjenesten gjelder et testament, en gave eller en annen tjeneste med tilknytning til en samarbeidende organisasjon, kan Lawly dele de personopplysningene som er nødvendige for administrasjon, finansiering og levering av den aktuelle tjenesten.

6.3 Opplysninger som deles med en veldedig organisasjon i forbindelse med oppbevaring av testamenter, skal begrenses til det som er nødvendig for formålet, for eksempel brukerens identitet og opplysninger om at brukeren omfattes av oppbevaringen som organisasjonen finansierer.

6.4 Når det kreves etter gjeldende lovgivning, gis ytterligere informasjon om slik deling i forbindelse med innsamlingen av personopplysningene.

7 Mottakere av personopplysninger

7.1 Lawly kan, når det er nødvendig for formålene som er angitt i denne personvernerklæringen, dele personopplysninger med:

a) Samarbeidspartneren og andre juridiske samarbeidspartnere,

b) betalingsleverandører,

c) IT-leverandører og andre tekniske tjenesteleverandører,

d) leverandører av dokumentoppbevaring, utskrift og posthåndtering,

e) leverandører av analyse- og støttetjenester,

f) samarbeidende organisasjoner som deltar i leveringen eller finansieringen av en tjeneste, samt

g) offentlige myndigheter når utlevering er påkrevd etter loven.

7.2 Når en mottaker behandler personopplysninger på vegne av Lawly, inngår Lawly databehandleravtaler i den utstrekning dette kreves etter gjeldende personvernlovgivning.

7.3 Når en mottaker er selvstendig behandlingsansvarlig, er mottakeren ansvarlig for sin egen behandling av personopplysninger.

8 Lagring av personopplysninger

8.1 Lawly lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene som opplysningene ble samlet inn og behandles for.

8.2 Personopplysninger kan lagres i lengre tid når det er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser, for eksempel etter bokføringslovgivningen, eller når det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav.

8.3 Når personopplysningene ikke lenger er nødvendige for de aktuelle formålene, slettes eller anonymiseres de, med mindre fortsatt lagring er påkrevd eller tillatt etter loven.

8.4 Lagringstiden kan variere avhengig av hvilken type personopplysninger og behandling det gjelder.

9 Overføring av personopplysninger til tredjeland

9.1 Lawly behandler som hovedregel personopplysninger innenfor EU/EØS.

9.2 Dersom personopplysninger overføres til et land utenfor EU/EØS, sikrer Lawly at overføringen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

9.3 Slike overføringer kan for eksempel være basert på en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller Europakommisjonens standard personvernbestemmelser, sammen med supplerende beskyttelsestiltak når dette kreves.

10 Automatisert behandling og kunstig intelligens

10.1 Lawly kan bruke automatiserte systemer, inkludert KI-baserte verktøy, til intern kvalitetskontroll, feilsøking, statistisk analyse og utvikling av Tjenesten.

10.2 Slik behandling skal skje i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

10.3 Lawly treffer ikke avgjørelser som utelukkende er basert på automatisert behandling, og som har rettsvirkninger eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker den registrerte.

11 Den registrertes rettigheter

11.1 Den registrerte har, i den utstrekning det følger av gjeldende personvernlovgivning, rett til å:

a) be om innsyn i sine personopplysninger,

b) be om retting av uriktige personopplysninger,

c) be om sletting av personopplysninger,

d) be om begrensning av behandlingen,

e) protestere mot visse former for behandling av personopplysninger, samt

f) be om dataportabilitet når vilkårene for dette er oppfylt.

11.2 Den registrerte har også rett til når som helst å trekke tilbake et samtykke som er gitt til behandling av personopplysninger.

11.3 For å utøve sine rettigheter kan den registrerte kontakte Lawly på [email protected].

11.4 Den registrerte har rett til å klage til den norske personvernmyndigheten, Datatilsynet, dersom den registrerte mener at behandlingen av personopplysninger er i strid med gjeldende personvernlovgivning.

12 Sikkerhet

12.1 Lawly iverksetter egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring og ulovlig behandling.

12.2 Lawly gjennomgår fortløpende sikkerheten på Plattformen og hos relevante tjenesteleverandører.

13 Informasjonskapsler (cookies)

13.1 Lawly bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier i forbindelse med levering av Plattformen.

13.2 Nødvendige informasjonskapsler kan brukes for å muliggjøre etterspurte funksjoner og opprettholde sikkerheten på nettstedet.

13.3 Informasjonskapsler for analyse og andre formål som ikke er nødvendige, brukes med samtykke når dette kreves etter gjeldende lovgivning.

13.4 Samtykke til bruk av informasjonskapsler kan trekkes tilbake gjennom tilgjengelige innstillinger for informasjonskapsler.

14 Kontaktopplysninger

14.1 Behandlingsansvarlig er:

Lawly AB
Org.nr. 559176-7404
Engelbrektsgatan 35B
114 32 Stockholm
Sverige

E-post: [email protected]
Telefon: 08 721 75 55
Nettsted: www.lawly.eu

14.2 Spørsmål om denne personvernerklæringen eller Lawlys behandling av personopplysninger kan sendes til kontaktopplysningene ovenfor.

15 Endringer i personvernerklæringen

15.1 Lawly har rett til å oppdatere denne personvernerklæringen.

15.2 Vesentlige endringer meddeles gjennom Tjenesten eller via e-post når dette er hensiktsmessig eller kreves etter gjeldende lovgivning.

15.3 Den gjeldende versjonen av personvernerklæringen er tilgjengelig på www.lawly.eu.